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Doctoral Thesis
DOI
10.11606/T.8.2012.tde-22082012-090854
Document
Author
Full name
Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano
E-mail
Institute/School/College
Knowledge Area
Date of Defense
Published
São Paulo, 2011
Supervisor
Committee
Bellotto, Heloisa Liberalli (President)
Camargo, Ana Maria de Almeida
Guimarães, José Augusto Chaves
Santos Filho, Gildo Magalhães dos
Smit, Johanna Wilhelmina
Title in Portuguese
Obrigação, controle e memória. Aspectos legais, técnicos e culturais da produção documental de organizações privadas
Keywords in Portuguese
Arquivística
Arquivos empresariais
Arquivos privados
Cultura organizacional
Gestão de documentos
Memória empresarial
Tipologia documental
Abstract in Portuguese
O objetivo deste trabalho é estudar a produção documental das organizações privadas com base nas funções administrativas desempenhadas por elas. A partir da caracterização dos arquivos de pessoas jurídicas de direito privado são discutidas algumas das condicionantes que influenciam a produção documental dessas organizações. Inicialmente apresentamos uma condicionante intimamente relacionada à função probatória dos documentos de arquivo: a obrigatoriedade do cumprimento de determinações legais na celebração de atos jurídicos necessários à existência e funcionamento das instituições. A seguir, as condicionantes ligadas à evolução das teorias da Administração e do processo de gestão, que possuem grande representatividade na realização das funções administrativas. Por fim, a influência da cultura organizacional na produção e na atribuição de valor aos documentos de arquivo, especialmente para finalidades de preservação. Consolidando as discussões realizadas, apresentamos o levantamento de funções administrativas realizadas nas organizações e estabelecemos a ligação entre o cumprimento dessas funções e a produção documental característica. Ao final, é apresentado o quadro de espécies e tipos de documentos representativos da tipologia documental de organizações privadas, contendo definição, referências técnicas e legais.
Title in English
Obligation, Control and Memory: legal, technical and cultural aspects of the documentary production of private organizations
Keywords in English
Archival science
Business archives
Corporate memory
Organizational culture
Private archives
Records management
Typology of documentary
Abstract in English
The objective of this work is to study the document production in private organizations based on their internal administrative functions. From the description of the characteristics of the documents in private organizations, we discuss some of the conditions that influence on their record production. We initially present a closely related condition to the probationary function of the records: the requirement of following legal determinations on the process of fulfillment of all legal transactions regarding their existence and operation. The next two presented are connected to the evolution of the theories of administration and management process, which have great degree of representation on the administration functions. Finally, the influence of the organizational culture on the production and value assignment to the records, especially for the purposes of preservation. Consolidating all the discussions held, we describe the administrative functions performed in the organizations and we establish the connection between following these functions and the resulted record production. Concluding this work, it is presented a picture of types of representative documents of the record typology in private organizations, including definitions, legal and technical references.
 
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Publishing Date
2012-08-22
 
WARNING: The material described below relates to works resulting from this thesis or dissertation. The contents of these works are the author's responsibility.
  • PAZIN VITORIANO, Marcia Cristina de Carvalho. Centros de memória empresarial: acervos hibridos, interesses difusos – experiências na cidade de São Paulo. In Seminário Nacional do Centro de Memória Unicamp - Memória, Cidade e Educação das Sensibilidades [CD-ROM], 7, Campinas, 2012. Campinas : Universidade de Campinas, 2012. vol. 7, n. 7, ISBN 2175-845X.
  • PAZIN VITORIANO, Marcia Cristina de Carvalho. Arquivos de Organizações Privadas : funções administrativas e tipos documentais. 01 ed.. São Paulo : Associação dos Arquivistas de São Paulo - ARQ-SP, 2012. Instrumenta, 3.
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